Företagets ekonomiadministration omfattar många återkommande uppgifter. Affärshändelser ska bokföras, fakturor hanteras, konton stämmas av och deklarationer lämnas. Har företaget anställda tillkommer löneberäkningar, arbetsgivardeklarationer och rapportering.
Du kan sköta hela eller delar av arbetet själv eller anlita en redovisnings- eller lönekonsult. Vilken lösning som passar bäst beror på företagets storlek, verksamhet och behov.
Hjälp med hela eller delar av ekonomihanteringen
En redovisningsbyrå kan exempelvis hjälpa till med:
- löpande bokföring och avstämningar
- kund- och leverantörsreskontra
- fakturering och fakturahantering
- betalningsuppdrag
- ekonomisk rapportering
- moms- och arbetsgivardeklarationer
- lönehantering och löneadministration
Uppdraget ska anpassas efter företagets behov. I uppdragsavtalet ska det framgå vilka uppgifter konsulten utför, vilka underlag företaget ska lämna och hur ansvaret är fördelat.
Aktuella siffror ger bättre kontroll
När bokföringen är uppdaterad och avstämd blir det lättare att följa resultat, likviditet, fordringar och skulder. Rapporterna kan då användas som underlag för både den löpande styrningen och större beslut.
Som företagare eller företrädare för företaget ansvarar du för att bokföringen och uppgifterna till myndigheter är korrekta, även när arbetet utförs av någon annan. Genom att lämna fullständiga underlag i tid ger du konsulten bättre förutsättningar att utföra uppdraget.
En Auktoriserad Redovisningskonsult arbetar enligt Rex – svensk standard för redovisningsuppdrag. En Auktoriserad Lönekonsult arbetar enligt SALK – svensk standard för lönehantering. Standarderna bidrar till tydliga rutiner, ansvarsfördelning och kvalitetssäkrade arbetssätt.
Digital ekonomihantering och AI
Digitala arbetssätt kan förenkla hanteringen av fakturor, kvitton, betalningar och rapporter. Genom att koppla samman bokföringssystem, bank och andra verksamhetssystem kan information överföras automatiskt och dubbelarbete minska.
AI kan användas som stöd för exempelvis kontering, avvikelsekontroller, analyser och prognoser. Automatisering ersätter däremot inte behovet av korrekta underlag och mänsklig kontroll. Företaget behöver också ha tydliga regler för hur ekonomisk information, personuppgifter och andra känsliga uppgifter får behandlas. Företagets företrädare ansvarar alltid för beslut och för de uppgifter som lämnas till myndigheter.
Bokföring för ett lyckat bokslut
Gör det du är bäst på i företaget och låt oss ta hand om bokföringen. Vi kan underlätta för er genom att ta hand om hela eller delar av den löpande bokföringen i ert företag. Ni bestämmer själva vad som passar er bäst och sedan formar vi ett samarbete efter just ert företags behov. Med engagerad personal ser vi till att saker och ting blir gjorda i rätt tid, så att du som företagsledare kan koncentrera dig på det viktigaste – att vidareutveckla ditt företag.